Konferencja będzie się odbywać w Sali Rady Wydziału Mechanicznego (A109) Politechniki Krakowskiej, I piętro, budynek główny.
Adres: Al. Jana Pawła II 37, Kraków (kampus PK Czyżyny).
Dojazd tramwajami linii: 4, 10, 52, 64, 74, 75 (wszystkie z przystanku Teatr Słowackiego; różna lokalizacja przystanków) oraz 9. Przystanek docelowy AWF.
Możliwe jest skorzystanie z parkingu przy budynkach Wydziału po uprzednim zgłoszeniu takiej potrzeby do organizatorów (rampa wjazdowa).
Obrady, Konferencji planowane są w godz. 9:00 – 18:00. W trakcie obrad przewidziane są przerwy kawowe i obiad.